Електронний документообіг відкриває перед бізнесом безліч можливостей: від оптимізації робочих процесів до зниження витрат. Однак, як і будь-яка інновація, впровадження такої системи може супроводжуватися певними труднощами. Розглянемо п'ять найпоширеніших помилок, які виникають при впровадженні електронного документообігу, та рекомендації щодо їх уникнення.

Про це під час презентації переваг технології електронного документообігу для українських підприємств різної форми власності 12 жовтня 2023 року розповів Михайло Віговський, член Наглядової ради Intecracy Group.

Електронний документообіг — це сучасний підхід до управління документами в компанії, який базується на використанні цифрових технологій. На відміну від традиційного паперового документообігу, електронний дозволяє оптимізувати робочі процеси, покращити комунікацію між співробітниками та зекономити ресурси. Ці та інші тези висловив 11 жовтня 2023 року Михайло Віговський, член Наглядової ради Intecracy Group, під час презентації переваг технології для українських підприємств різної форми власності.

Корупція завжди була однією з головних проблем у державному управлінні багатьох країн. Однак за останні десятиліття інформаційні технології стали потужним інструментом у боротьбі проти неї. Михайло Віговський, український ІТ-експерт та підприємець, член Наглядової ради Intecracy Group, під час презентації в рамках програми «ІТ проти корупції» розповів про те, як саме інформаційні технології допомагають у цьому важливому завданні.

Наразі використання найбільш оптимальних та ефективних методів управління даними та інформацією є ключовим для успіху будь-якого підприємства. Один із засобів досягнення цієї мети — це впровадження електронного архіву, який має ряд переваг порівняно з традиційними паперовими системами. Про це сьогодні, 9 жовтня 2023 року, розповів директор ТОВ «Айкюжн ІТ» Сергій Балашук під час презентації нових послуг та можливостей компанії.

День юриста в Україні відзначають у неділю, 8 жовтня 2023 року. Ця спеціальність – одна із дуже популярних в країні. Українці святкують цей день з 1997 року. «Айкюжн ІТ» розробляє програмні рішення для юристів та постійно взаємодіє з представниками цієї професії.

Підвищення ефективності роботи в сучасних умовах є одним з головних завдань для керівника організації або підприємства. Одним з ефективних методів для досягнення цієї мети є впровадження інноваційних технологій для оптимізації внутрішніх процесів та підвищення конкурентоспроможності. Однією з таких технологій є BPM-системи.

У контексті глобальної діджиталізації та зростання обсягів даних, управління та захист інформації стають ключовими аспектами для будь-якої організації, і державний сектор не є винятком. Власний центр обробки даних (ЦОД) або, інша назва, дата-центр, може стати важливим інструментом для оптимізації роботи державних структур України.

Не секрет, що наразі для України питання кібернетичної та інформаційної безпеки є актуальним як ніколи. А захист цифрових ресурсів є критично важливим питанням. Для підприємств державного сектору України, які є мішенями кібератак та шпіонажу, окрім традиційних організаційних та технічних заходів, важливим також є тестування.

Як відомо, розробка програмного забезпечення (ПЗ) є складним і трудомістким процесом. Однак і замовника, і кінцевого споживача цікавить лише реальний результат у вигляді продукту, який працює без збоїв та помилок. Саме тому у ТОВ «Айкюжн ІТ» однією з найважливіших складових процесу розробки на замовлення є тестування.

Наразі ринок програмного забезпечення є настільки різноманітним, що іноді складається враження наявності готових рішень для практично будь-якої галузі та завдань. Однак також є і величезна кількість прикладів, коли готового програмного забезпечення для конкретного підприємства чи організації не існує або воно потребує настільки суттєвих доопрацювань, що дешевше замовити розробку «з нуля».

«Айкюжн ІТ» є національним розробником програмного забезпечення, системним інтегратором, який працює переважно з українськими рішеннями, та компанією, яка регулярно допомагає Силам Оборони України. Тож сьогодні ми разом з усіма українцями відмічаємо одне з найголовніших свят — День захисників і захисниць України!

Україна, як і весь світ, постійно розвивається в галузі інформаційних технологій. Впровадження цифрових технологій в різні сфери життя суспільства відкриває безліч можливостей для полегшення та удосконалення різних процесів. Однією з таких інновацій є впровадження цифрових паспортів для громадян України.

Міністерство цифрової трансформації України та Асоціація IT Ukraine презентували каталог Incredible Tech, до якого увійшли 96 перспективних продуктових ІТ-компаній та 31 успішний український ІТ-продукт. Він стане інструментом для просування української ІТ-екосистеми на міжнародному ринку. Серед відібраних компаній є і Deals - стартап об'єднання Intecracy Group, до якого входить і компанія «Айкюжн ІТ».

В сучасному світі, де технологічний прогрес швидко розвивається, автоматизація бізнес-процесів стала невід'ємною частиною успішного підприємства. Цей феномен трансформує спосіб, яким компанії функціонують і конкурують на ринку. І важливо визнати, що автоматизація не є лише модним трендом, але і стратегічно важливим кроком для досягнення ефективності та конкурентоспроможності.

Рахункова палата є одним з органів, який має повноваження по контролю за дотриманням бюджетного законодавства. До повноважень Рахункової палати належить здійснення контролю за надходженням та використанням коштів держбюджету; утворенням, обслуговуванням і погашенням державного боргу; ефективністю управління коштами Держбюджету; використанням коштів місцевих бюджетів у частині трансфертів, що надаються з державного бюджету.

Пірнівська сільська рада після виконання усіх передбачених законодавством закупівельних процедур образа ТОВ «Айкюжн ІТ» для впровадження системи електронного документообігу.

Державна аудиторська служба України — центральний орган виконавчої влади у формі інспекції, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра фінансів України та який реалізує державну політику у сфері державного фінансового контролю. Цими днями Держаудитслужба замовила у ТОВ «Айкюжн ІТ» після проведення передбачених законодавством тендерних процедур послуги із супроводження комп’ютерної програми «Інформаційно-аналітична система „Управління державним боргом“».

Послуги будуть надані до 31 грудня 2023 року. Метою надання Послуг є забезпечення ефективної та оперативної інформаційно-аналітичної підтримки процесу управління державним боргом засобами ІАС УДБ. Вони включають супроводження ІАС УДБ (здійснення актуалізації, забезпечення стабільного функціонування та підтримка користувачів), налаштування з адаптацією алгоритму «Заміна референтної ставки» підсистеми «Облік і планування» ІАС УДБ, а також налаштування з адаптацією підсистеми «Облік запозичень підприємств державного сектору» ІАС УДБ на нову програмну платформу.

Також компанія IQusion зобов'язується надавати підтримку користувачам системи — від надання консультацій до участі у підготовці проєктів нормативних документів стосовно технічних та технологічних питань експлуатації (за потреби).

Восьмого вересня 2023 року в Києві відбулась конференція «Своє.ІТ. Шоурум українського ПЗ», де понад тисячі відвідувачів мали можливість протестувати десятки програм від українських компаній-розробників. Компанії Intecracy Group залюбки підтримали цю подію, взявши безпосередню участь — і у якості доповідачів, і розмістивши демостенд з програмним забезпеченням власної розробки.

Фонд енергоефективності – державна установа, яка надає інструменти для термореновації багатоквартирних будинків з ОСББ (об’єднання співвласників багатоквартирного будинку). Для більш ефективної роботи ділові процеси в установі автоматизовані за допомогою програмного комплексу Megapolis.DocNet.

8 вересня в Києві відбудеться «Своє.ІТ. Шоурум українського ПЗ». Це перший в Україні масштабний захід, на якому можна відразу протестувати безліч сучасних українських програм в одному місці. Про це повідомляє InBASE.

Під час заходу понад 100 українських розробників покажуть свої ІТ-рішення: CRM та ERP-системи, програми для ведення документообігу, бухгалтерського обліку, колтрекінгу, POS, наскрізної аналітики та інші. 

Ви зможете побачити, як працювати в цих системах, розпитати про функціонал, оцінити, наскільки зручні системи в користуванні, «приміряти» ПЗ на вашу компанію і порівняти різні рішення. Завдяки інтерактивній взаємодії ви одразу зрозумієте, чи підходить система під ваші потреби й ТЗ. 

Тож якщо ви задумуєтесь над тим, щоб обрати нове рішення для вашої компанії або замінити російське ПЗ на якісний український аналог – запрошуємо на шоурум. 

На заході будемо і ми. Буде продемонстровано всі продукти InBase, які впроваджує компанія «Айкюжн ІТ». Зокрема систему електронного документообігу Megapolis.DocNet, low-code платформу для автоматизації бізнес-процесів Scriptum та інші.

Коли: 8 вересня, з 11:00 до 21.00

Де: КВЦ «Парковий» (Київ, Паркова дорога, 16а)

Що у програмі

-  Зона виставки з демо-стендами, де можна подивитися, як працювати в кожному рішенні, і отримати якісну консультацію розробників. 

- Виступи учасників івенту та багато практичних кейсів.  

- Цікавий нетворкінг та нові корисні знайомства.

- Зона з фуд-кортами та діджеями.

Для відвідувачів участь безкоштовна, але потрібна реєстрація за посиланням: svoe.it.Не зволікайте, адже кількість учасників обмежена з міркувань безпеки. 

Організатор

Наш партнер GigaCloud, один із лідерів хмарного ринку України. 

GigaCloud надає IaaS-послуги (Infrastructure-as-a-Service) та PaaS-послуги (Platform as a Service) клієнтам будь-якого масштабу ― від малого бізнесу до великих корпорацій.

У портфоліо компанії понад 1500 клієнтів у п’яти країнах світу та 150 компаній-партнерів. Серед клієнтів – «Дія», Prozorro, Kernel, EasyPay, «Сільпо», «Велика Кишеня», «Інтертоп» та інші.