Електронний документообіг (ЕДО) — створення, погодження, підписання, маршрутизація та зберігання документів в електронному вигляді без паперу.
Цифрова трансформація
Перехід до безпаперового документообігу в Україні вже впевнено перейшов із розряду експериментів у площину критичної бізнес-необхідності.
Цифрова трансформація
Зростання обсягів міжвідомчої взаємодії, цифровізація адміністративних процедур та підвищені вимоги до підзвітності формують новий статус систем електронного документообігу.
Цифрова трансформація
Об’єднані територіальні громади працюють із бюджетами, майном, земельними ресурсами, кадровими питаннями та великим масивом звернень громадян.
Цифрова трансформація
У великих органах влади доручення керівництва часто проходять складний шлях: від резолюції на документі до фактичного виконання в підрозділі.
Автоматизація процесів
У більшості органів влади електронний документообіг починався з автоматизації реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції.
Цифрова трансформація
У процесі погодження та доопрацювання документів неминуче виникають правки. Коли версії зберігаються в електронній пошті, локальних файлах або паралельних системах, організація швидко стикається з…
Цифрова трансформація
Найбільш поширена помилка перед впровадженням електронного документообігу — автоматизувати те, що фактично не впорядковано.
Цифрова трансформація
Коли в організації одночасно працюють система електронного документообігу, профільні реєстри та кілька довідникових підсистем, дублювання даних виникає майже неминуче.
Цифрова трансформація
У великих організаціях значна частина часу витрачається не на прийняття рішень, а на повторювані дії: створення типових документів, розсилки, погодження за шаблоном, контроль строків, ручні…
Цифрова трансформація
У складних організаційних структурах саме етап виконання доручень найчастіше стає зоною невизначеності.
